为加快推进全市数字档案室建设步伐，切实提升市直机关档案工作人员系统操作能力与业务水平，银川市档案馆于6月15日至18日组织开展数字档案室系统操作专项培训。来自市直机关的二十多名档案员分时段到馆参训，取得良好成效。

精心组织  小班实操

本次培训采取线下到馆、分时段报名、小班化指导的方式开展，每时段限额安排参训人员，确保上机实操、边学边练。培训内容紧扣数字档案室系统日常使用中的核心环节，重点围绕档案目录制作规范、著录项填写标准、数字化文件档号命名规则、目录导入与全文挂接操作流程等模块进行现场演示和手把手指导，帮助档案员在实操中快速掌握平台操作要领。

答疑解惑  精准施策

针对各单位在系统使用过程中遇到的实际问题，培训设置了充分的答疑交流环节。授课人员结合不同单位的立档特点和工作实际，逐一解答档案员在操作中遇到的难点和问题等，并就档号格式不一致、全半角符号混淆、著录项遗漏等常见操作失败原因进行集中剖析，帮助参训人员从源头上减少操作失误，有效提升档案整理质量。

以训促用  夯实基础

此次培训覆盖近四分之一市直机关单位，具有覆盖面广、针对性强的特点。通过现场上机实操，各单位档案员基本掌握了数字档案室系统的完整操作流程，为本单位后续档案数字化工作的规范开展奠定了坚实基础。参训档案员纷纷表示，以往在目录导入和全文挂接环节中反复出现的问题，通过本次现场实操得到了有效解决，对系统操作流程有了更加直观、深入的掌握。

下一步，市档案馆将以此次培训为契机，持续加强对各立档单位的业务指导与技术支持。一是全面收集各单位在系统使用过程中遇到的难点和堵点问题，集中梳理后向系统开发方及上级部门反馈，推动问题有效解决。二是积极争取试点开展线上档案接收工作，逐步实现电子档案从形成到归档的全流程在线管理，减少纸质档案流转环节，提升档案管理效能。三是紧跟信息技术发展步伐，推动数字档案室系统与现行软硬件环境的顺畅适配，确保系统运行安全稳定，为全市档案工作数字化转型提供有力支撑。

撰稿：徐志阳

初审：余  溢

复审：张  翅

终审：王华麟