银川市档案馆查档指南

作者:银川市档案馆(银川市地方志研究室) 来源:银川市档案馆 发布时间:2022-03-01

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一、开馆时间

星期一至星期五  

上午 900-1130   下午1400-1700

服务电话:(09515108928  真:(0951)5108928 、(0951)5108901

网站地址:http://dag.yinchuan.gov.cn

本馆地址:宁夏银川市金凤区人民广场东街199

邮编:750011


二、查档须知

()开放档案的查阅手续。

开放档案是指馆藏年满二十五年的不涉及党和国家机密的档案。

1、凡我国公民或组织持有本人身份证、单位介绍信等合法证件即可查阅利用档案。

2、港、澳、台同胞和本人有效证件或有华侨须持关单位介绍信即可查阅利用档案。

3、外国人(含外籍华人)或外国组织,须经我国有关主管部门介绍,持本人来华有效证件即可查阅利用档案。

()未开放档案的查阅手续。

1、我国机关、团体、企事业单位和公民须持本单位或上级单位介绍信,证明身份,说明利用目的及查找范围,经本馆同意;必要时须报上级有关单位审批后方可查阅。

2、港、澳、台同胞和华侨须持有国内邀请、合作单位或接待单位的介绍信函,提前与本馆联系,经本馆同意。

3、外国人或外国组织须有外办或邀请、合作单位的介绍信函,并提前30天向本馆提出申请,经本馆同意。


、查档守则

1、查阅者需填写查阅档案登记表。

2、密级材料不提供利用,确因工作需要的,须经相关部门审核,档案馆主要领导批准后,不提供复印件,由查档者摘抄在规定的空白纸张上,不能摘入私人笔记本,内容只限于利用目的有直接相关的部分。

3、本馆藏档案只供在馆内查阅,不外借。

4、查阅者必须爱护档案,不得污损、涂改、撕毁档案材料。

5、严守党和国家的机密,不得翻阅或摘抄利用范围以外的档案材料。

6、本馆一律免收查档利用费。


、提供查阅档案预约服务

为方便查阅利用档案,节省调卷时间,您可以在来本馆查阅档案之前,向我们提出查档预约。预约时间为国家法定工作日。

1、可以通过电话、传真等方式提出预约查档。

2、预约请说明查阅利用档案内容、查档时间和您的姓名、单位、联系电话,我们将与您进行沟通确认。

3、在您来馆之后,请按照《查档须知》要求执行,我们将为您提供档案复制件。


、提供查阅档案咨询帮助

在对本馆工作或对利用档案有问题需要了解或咨询时,您可以通过到馆咨询或电话等方式联系我们,我们会及时给您答复。


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