为切实提升全市进馆档案整体质量,确保珍贵历史记录真实、完整、规范、安全,银川市档案馆主动作为,将当前开展的深入贯彻中央八项规定精神学习教育与业务核心工作紧密融合,主动靠前服务,自学习教育开展以来,从源头着手,以丰富形式为移交单位提供精准辅导60余次,实现作风转变与档案质量双提升。
一、思想筑基,以学促干强化责任意识
将中央八项规定精神的核心要义融入档案接收业务学习研讨。重点围绕“精简高效、求真务实、精准服务”等要求,结合档案法规与质量标准进行深入学习剖析。通过专题学习、案例警示、交流讨论等多种形式,将严谨细致、规范高效作为作风建设的内在要求,有力保障档案历史凭证价值的生命线。教育实践活动有效强化了档案业务指导人员的政治担当与质量责任意识,为靠前服务奠定了坚实思想根基。
二、机制固本,优化流程提升入馆效率
将八项规定蕴含的“预防为主”“关口前移”理念深度融入业务流程重塑。打破传统“坐等接收—发现问题—反复退改”的被动模式,构建“靠前指导—过程规范—源头控制”的主动质量保障链。一是精准对接需求,依据年度进馆计划,主动对接重点移交单位,深入了解其档案整理现状与难点痛点。二是关键节点预审,在档案整理前期、数字化加工、目录编制等关键环节进行预审,提前发现并纠正普遍性、倾向性问题,显著降低后期整改成本。三是协同落实“三合一”制度,将指导服务作为推动移交单位落实归档范围、保管期限、分类方案“三合一”制度的重要契机,确保进馆档案基础稳固。
三、实践增效,务实作风严控质量关口
将“精简会议活动”“改进调查研究”“厉行勤俭节约”等要求转化为服务各立档单位的务实行动。一是“一线工作法”提质效。档案业务指导人员主动下沉,深入移交单位档案库房和整理现场,实地查看、手把手指导,避免“文来文往”的形式主义,大幅提升指导精准度与单位满意度。二是“无纸化”沟通减负担。充分利用线上平台进行政策解读、标准传递、问题解答和材料预审,减少立档单位不必要的跑动与纸质材料报送负担。三是“质检反馈”明要求。围绕《归档文件整理规则》及市档案馆具体接收标准,为不同单位“量身定制”《接收进馆档案质量检验反馈说明》,明确整改要求,提供一目了然的操作指引。
通过将深入贯彻中央八项规定精神学习教育成果转化为提升档案质量的创新举措与务实行动,市档案馆实现了作风建设与核心业务的同频共振。靠前指导服务不仅显著提升移交单位档案整理的规范化水平,从源头有效保障了进馆档案质量,更展现了档案部门服务大局、求真务实、精简高效的良好形象,为档案工作未来更好发挥“存史资政育人”价值筑牢坚实根基。市档案馆将持续深化作风建设与业务融合,推动全市档案工作再上新台阶。
作者:苏 琪
审校:余 溢
审核:田文元