2023年8月14日,银川市档案馆组织对馆藏档案第九期数字化加工项目进行验收,自治区档案局、馆相关业务处负责人及本馆有关领导和科室负责人、本项目实施方福建博通软件有限公司负责人参加了验收工作会议。
验收会上,项目实施方负责人从项目前期准备、运行过程、数字化交付成果等方面对本期档案数字化加工整体实施完成情况进行了汇报;验收组成员按照国家档案局档案数学化标准及规范性要求现场随机抽检实体档案,全面检查了数字化加工成果的真实性、完整性、可用性;保管利用科负责人就项目进行过程中在提卷、拆卷、装订、装盒、还卷等环节是否符合规范进行了报告;信息技术科负责人就数字化加工成品的数量、质量进行了认定。最后,经验收组审议,市档案馆馆长、验收组组长项红媛同志宣布该项目验收通过。
本期项目通过公开招标由福建博通软件有限公司自2022年9月开始实施,共完成馆藏文书、专业档案扫描526626页,照片档案扫描4332张,档案著录99252条,并实现目录和图像文件的挂接、备份、数据迁移,确保数字化工作成果在综合业务管理系统中实现检索和利用。
会上,自治区局、馆领导专家高度评价了我馆档案信息化水平及档案数字化“基本功”,并对档案信息化建设,特别是加快创建国家级数字档案馆进程、提高馆藏档案数字化率,助推档案事业高质量发展提出了要求。会议要求,在验收工作结束后,要继续做好数据维护、项目归档等收尾工作,加快馆藏档案的划控鉴定工作,使民生档案服务利用更加方便快捷,更好满足社会各界查档需求。
(文/图 苏琪)