为贯彻落实“十四五”档案事业发展规划及国家档案局关于全面推行机关档案“三合一”制度的部署安排,提高全市档案业务水平,结合全市开展的以“强素质、强服务、强担当、强斗志”为主要内容的能力作风建设年活动,2月28日下午,银川市档案馆就《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》编制方法,举办了专题培训班,各县(市)区档案局、馆和第一批上报的16家单位30余人参加了培训。
此前,中共银川市委办公室印发了《关于推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,从总体安排、主要任务、编制规范、有关要求等方面对在全市机关推行“三合一”制度进行了部署安排,明确提出分批次、有步骤在全市推行“三合一”制度,确保2024年6月底前在全市范围内全面实行“三合一”制度。市档案馆业务人员从机关档案三合一制度编制内容、方法、要求、工作步骤等方面进行讲解,特别是针对机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度进行了培训。
通过举办培训班,为各单位科学制定档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表,发挥了积极作用。提升了相关人员业务能力和专业素质,广大档案员充分理解了“三合一”制度编制方法,为全面推行“三合一”制度奠定了良好基础,对于进一步提升机关档案基础业务和信息化水平,促进档案事业健康长远发展具有重要的意义。
下一步,市档案局将切实加强监督检查,确保各单位按照时间节点完成“三合一”制度的编制、成立审查领导小组,对上报单位的“三合一”制度进行审核工作,科学有序推进机关三合一编审工作。进一步提升全市档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。
(文/图 黄静)