银川市档案馆启动创建数字档案馆 档案信息化事业迈上新台阶

作者:银川市档案馆(银川市地方志研究室) 来源:银川市档案馆 发布时间:2022-06-02

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为认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,全面落实自治区、银川市档案事业“十四五”规划和今年档案工作要点任务,加快推进银川市档案信息化建设,进一步推动全市档案事业创新发展、高质量发展,近日,银川市档案馆正式印发了《银川市档案馆创建国家级数字档案馆实施方案

该实施方案结合市馆档案工作实际,由信息技术科牵头起草,多次征求各相关科室意见并不断修改完善,经馆长(主任)办公会审议通过后印发执行。实施方案创建国家级数字档案馆的指导思想、目标要求、实施步骤、组织领导、任务分工、工作要求等作了明确规定,并按照国家档案局《数字档案馆系统测试办法》所涉及的5个方面99项指标进行了细致的任务分解,为银川市档案馆推进数字档案馆建设实施提供了科学有效的指导。依照实施方案要求,今年是创建国家级数字档案馆的开局之年,也是第一阶段创建自治区级数字档案馆的关键之年,为保证创建工作的有力实施,市档案馆馆长担任创建领导小组组长,亲自部署安排、协调落实,创建各项工作扎实推进

一是建好数字档案馆“资源库”。目前,银川市档案馆已完成馆藏900万页档案的数字化加工,形成140T的数字档案资源馆藏珍贵档案已全文数字化,为档案储存、保管、查档利用提供了较为完善的档案信息化服务。近期正在开展9期馆藏档案数字化外包项目招标等工作,计划今年重点对社会各界利用频繁的企业退休档案等涉及民生的档案进行数字化加工,提升档案数字化成果为群众服务的能力。为进一步丰富数字档案资源,今年以来,银川市档案馆利用研发的数字档案接口导入系统,将立档单位移交的数据库文件转换为馆藏系统能够接收的档案数据包,目前已累计完成45家立档单位11万余卷(件)档案数据的接收工作,为完善数字档案馆资源建设打下基础。

二是打好数字档案馆“服务牌”。银川市档案馆积极主动推进全区馆际共享平台开放档案数据审核报送工作,为全区范围内跨馆查档利用、方便社会各界及市民查阅提供优质便捷服务。今年以来,累计完成校对并导出1987-1989年开放档案目录及原文近2万条,已按要求向全区档案馆际共享平台报送相关档案数据,后续还将陆续报送符合条件的档案数据。同时,为巩固深化党史学习教育成果,继续做好本馆为民办实事重点任务,在档案方志网站档案查询系统陆续上传开放档案目录,至目前累计上传4.5万条使百姓足不出户,通过网络就可查阅利用。此外,银川市档案馆通过电话等方式指导市直机关部门档案信息化业务工作近百次,上门指导服务20多次及时解决市园林局、市住建局等单位档案管理软件使用问题,获得了立档单位好评

三是当好数字档案馆“排头兵”。银川市档案馆以完成全区档案业务信创应用系统建设推广任务为契机,切实推进银川市档案信息化建设在全区走在前作表率。结合市属立档单位实际情况,确定20家市直部门作为试点单位,积极推动实施银川市档案业务信创应用系统应用试点工作,为下一步在全市各级党政机关实际推广使用、逐步解决数字档案在线移交接收难题奠定良好基础。同时,在全区地市级综合档案馆中率先建设数字档案长期保存系统,与研发合作单位多次组织开展数字档案长期保存系统项目需求讨论会,研究长期保存格式转换、封装、发布等流程,目前此系统正在建设当中。持续完善数字档案馆各业务系统功能,利用综合业务管理系统开展辅助实体档案管理,不断创新档案开放控用鉴定功能、演练操作流程,做好鉴定复审等权限分配,为相关科室开展档案开放鉴定工作提供便利。

四是筑好数字档案馆“防火墙”。银川市档案馆高度重视信息系统和网络安全,坚持每周检查服务器、存储备份及网络安全管理设备,及时修复网络及计算机、电话、打印机故障,调整交换机IP地址。积极主动开展网络安全自查,组织开展防火墙病毒库升级工作并完成项目验收今年以来按照市委网信办网络安全检查要求,认真排查漏洞风险隐患,以查促改,切实提高各科室的网络安全意识,加强网络安全风险防范和责任落实,进一步筑牢网络安全“防火墙”。同时持续做好档案数据安全备份,刻录并质检数字化成果备份光盘95异地备份硬盘2块约5TB数据

下一步,银川市档案馆将以学习贯彻落实习近平总书记重要批示精神为主线,深入落实全国、全区“十四五”档案事业发展规划和银川市“十四五”时期档案事业发展规划对照创建国家级数字档案馆各项任务指标要求,继续夯实档案信息化基础设施建设,加快推进档案数字化进程,全面提升数字档案馆服务水平,真正推动档案事业高质量发展提供信息化支撑,以优异成绩迎接党的二十大和自治区第十三次党代会胜利召开。

(文/李昊洲)

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