银川市档案馆馆藏档案第八期数字化加工项目验收通过

作者:银川市档案馆(银川市地方志研究室) 来源:银川市档案馆 发布时间:2021-12-14

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2021128日,银川市档案馆组织对馆藏档案第八期数字化加工项目进行验收,馆(室)相关领导及科室负责人、自治区档案馆技术处处长董剑、市纪委监委派驻第一纪检检查组组长齐文胜、北京八九数码科技有限公司项目负责人参加了验收工作会议。

验收会上,北京八九数码科技有限公司项目负责人介绍了本期档案数字化加工采购项目的任务完成情况,演示了工作相关流程、数字化成果,对关键问题解决情况进行了说明;市档案馆领导及验收组成员现场随机抽检实体档案,按照合同内容及技术要求对照检查了数字化加工成果的著录、扫描、格式转换及挂接的准确性、规范性、完整性、清晰度等情况;保管利用科负责人就项目进行过程中在提卷、拆卷、装订、装盒、还卷等环节是否符合规范进行了报告;信息技术科负责人就数字化加工成品的数量、质量进行了认定。最后,经验收组审议,馆长赵景宝同志宣布该项目验收合格。

本期项目通过公开招标由北京八九数码科技有限公司自2021618日开始实施,共完成馆藏档案著录101258条,扫描512880页。会议要求,在验收工作结束后,要继续做好数据安全维护及场地安全检查等收尾工作,并保障已导入到银川市数字档案馆综合业务管理系统中的数据全部可供查询利用。截至目前,市档案馆1-8期馆藏档案数字化处理加工项目累计完成著录条目130多万条,档案扫描近900万页,馆藏档案数字化率进一步提高。本期项目重点对市委组织部、市社保局、市审批局等单位的社会查询率较高的人事档案和工商档案进行了数字化,并将数字化成果采用OCR识别技术转换成双层PDF,能够在综合业务管理系统中实现全文检索,进一步提升了银川市档案馆数字化档案水平,使档案服务利用更加方便快捷,以加快推进档案业务数字化转型。

文/图  苏琪


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