银川市档案馆加快推进档案信息化建设步伐

作者:银川市档案馆(银川市地方志研究室) 来源:银川市档案馆 发布时间:2021-10-21

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2021年,银川市档案馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,认真落实全国档案局馆长会议任务要求,以加快提升档案信息化水平为目标,全面推进数字档案馆建设,确保“十四五”档案信息化建设开好局、起好步,为加快“一高三化”进程,建设黄河流域生态保护和高质量发展先行区示范市作出积极贡献。

一是加强数字档案馆基础设施及业务应用系统建设。结合工作实际积极做好本年度涉及数字档案馆建设工作,按照预算资金使用安排要求,积极做好数字档案馆硬件系统建设和业务应用系统的升级管理与安全维护工作,同时进一步做好银川数字档案馆建设中长期规划实施方案的深化完善,并分阶段组织实施相关工作。1-3季度,完成了交换机和存储等设备的招标实施工作;完成数字档案移交接收系统的研发调试和验收工作,并继续协调完善0A系统电子文件归档(数字档案室系统)建设;开展电子档案移交接收接口建设测试和培训推广及实际使用实施工作;开展档案数据长期存储系统的前期调研工作及方案制定。
二是加强数字档案资源建设。认真组织实施第8期馆藏档案数字化处理项目,至目前已完成档案扫描51万页,档案著录5.9万条,质检38万页,已按要求全部完成扫描任务,待后期完成质检进行验收。同时,进一步加强档案数据维护及安全管理,组织著录鉴定划控结果字段共8万多条,完成各立档单位数字化成果处理导入约18万页;组织刻录档案数字化成果多页TIFF光盘、PDF光盘共3套,采取光盘检测机和人工质检共质检光盘185张。
三是做好档案信息化建设指导服务。组织科室人员全面做好市直机关及企事业单位的档案信息化建设指导服务工作,对市发改委、民政局等市直机关和县(市)区以及城投公司等市属国有企业的档案信息化建设及数字档案馆(室)建设等工作进行上门业务指导服务50多次,并利用电话、微信等形式解决疑难问题300多次。并协助相关科室完成到期电子档案数据库检查验收、档案开放鉴定等工作。积极向自治区档案馆做好馆内信息化建设和馆际共享情况交流汇报工作,参与完成对区市相关项目档案的验收等工作,协助举办银川市全区档案业务应用系统培训班,组织市直各立档单位档案员共100余人参加培训学习。
四是做好网络安全管理、技术支持及门户网站管理工作。今年以来,从完善制度实施抓起,切实强化机房日常管理,开展档案数据和网络安全检查、日志审计系统巡检、UPS不间断电源充放电测试等维保工作,及时清理火星舱备份系统存储空间,对服务器机房精密空调发生故障及时联系维保单位进行修复,对电气线路相关风险隐患及时进行整改,并积极组织开展网络普查、网络安全自查等工作,及时安装部署杀毒软件、更新病毒库、修补网络系统漏洞,按照全市网络安全攻防应急演练会议精神要求,完成网站攻防演练总结和整改工作,并及时处理驻馆单位电脑和网络故障,保障网络运行稳定。同时,按要求完成银川档案方志网IP变更和备案,并按照网络意识形态工作要求,及时维护更新网站内容,调整网站现行文件栏目链接,上传《银川年鉴(2020)》和本馆年度预算公开等内容,1-3季度共发布动态信息60多篇。为满足社会民众查档需要,及时对网站档案查询系统进行升级改造,完成系统上云后的部署和调试,并逐步上传民国档案等开放档案条目。
结合工作实际,按照馆(室)今年档案信息化工作安排要求,第四季度将做好以下工作:
一是扎实做好馆(室)档案信息化建设“十四五”规划实施工作。以贯彻实施《档案法》和国家、自治区、银川市档案地方志事业发展“十四五”规划为抓手,围绕市委、政府中心工作,扎实落实馆(室)档案信息化发展“十四五”规划目标任务,根据实际情况制定数字档案馆建设自评实施方案,并开展自查自评,为争创自治区级数字档案馆夯实基础。
二是全力落实2021年全市档案工作要点相关目标任务。完成交换机和存储设备的安装调试实施工作;做好档案管理系统辅助应用系统如档案数据长期保存系统等的研发部署工作;做好档案数据安全备份、刻录光盘工作任务;完成第8期馆藏档案数字化处理成果的质检和验收;继续做好立档单位档案信息化建设和数字档案室建设指导服务;做好网站管理和维护及档案查询系统部署运行工作;配合相关科室积极为自治区共享平台提供开放档案目录,充分运用档案地方志信息化成果弘扬主旋律、传播正能量。
三是确保档案数据信息及网络绝对安全。进一步增强馆(室)网络安全防范意识,积极参加网络安全技术培训,增强安全防范应对能力。继续完善网络安全设施设备,建立全方位的安全体系。做好档案数据信息备份,确保档案数据库安全。同时,进一步加强上网信息的审查与管理,防止丢失泄密。             

(文/李昊洲)

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