近日，银川数字档案室系统在以创新数字档案室系统结合民生档案“异地查档、跨馆服务”工作机制获得2020年度银川市创新成果三等奖。银川数字档案室系统是银川协同办公平台中的档案管理系统，以建立各单位档案核心资源库为目标，涵盖了电子文件收集和电子档案管理全过程，与银川市档案馆应用系统对接实现在线归档移交，提高电子档案管理水平和档案资源利用服务的安全可靠性，满足档案管理相关规范，推进新形势下档案信息化建设科学发展。
该系统通过市档案馆积极协调，并与市委办公室、市网信局三家单位共同协作配合，将数字档案室系统建设纳入，包括协同办公系统、数字档案室系统以及办公系统与档案室系统无缝嵌入等建设项目内容其中，以满足银川市电子文件在线管理、接收、归档、利用等需求。该系统平台涵盖了全市132家党政机关，实现了电子文件的在线归档。数字档案室系统的建成彻底改变了我市电子档案要由各单位档案员一件一件手动归集、需要从纸质文件进行数字化扫描归档的现状，实现了电子文件在OA系统办公过程中在线归档管理，极大提升我市电子档案管理和档案信息化水平，加快了银川数字化档案馆建设步伐。
随着OA系统的普及，也将解决我市各市县区电子文件归档工作的难题，并节省了大量的人力、财力、物力，实现了档案数字化管理“存量数字化、增量电子化”的要求。该系统实现了在线查档利用，结合民生档案“异地查档、跨馆服务”的工作机制，利用在线查询方式极大方便社会各界查阅者。这也是我市档案事业尤其是档案信息化建设高质量发展新的探索和创新，同时为我市智慧城市建设和“数字政府”建设添砖加瓦。
