信息技术科有序推进重点工作

作者:银川市档案馆(银川市地方志研究室) 来源: 发布时间:2020-08-24

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今年以来,信息技术科各项重点工作有序推进。一是持续推进第7期馆藏档案数字化外包项目。在上半年进行了前期摸底、制定实施方案、外包服务招标等工作的基础上,第7期馆藏档案数字化外包项目实施人员于6月底正式进场开工。信息技术科高度重视数字化场所安全管理,指导外包公司完善各项管理制度,要求外包公司签订保密协议与意识形态协议,组织工作人员每日检查现场安全情况,协助解决工作现场照明亮度不足、手机储藏间无钥匙等困难。截至目前,数字化外包工作进展顺利,已完成档案著录7万条,档案扫描27万页,完成总进度约35%二是大力推进档案馆综合业务管理系统(软件)研发工作。6月底,系统研发人员严格按照疫情防控要求驻馆开展工作,信息技术科积极配合做好对档案馆综合业务管理系统(软件)的现场部署、测试、调整研发及数据迁移等相关实施工作,目前已完成该系统基本功能的配置,已将馆藏档案数字化外包1-6期成果全部迁移完成,并部署在馆内局域网上;信息技术科并对已迁移数据进行全面质检,对系统查阅功能进行测试,与研发人员一同完善各类报表及检索方法,提高查阅利用的方便及快捷。同时,积极展开对数字档案室系统的对接实施工作,进一步完善电子档案在线归档的相关工作,提升我市数字档案馆建设水平。

进入二季度,信息技术科在积极开展疫情防控和文明城市创建整改志愿服务的同时,按照馆长(主任)办公会要求,提速工作进度,把因疾情损失的时间争回来、抢回来,争取保质保量完成工作任务。二季度至今主要完成工作:一是强化机房日常安全管理和信息技术支持。多次联系维修精密空调,保障工作正常运转。联系解决网络交换机故障,更换使用寿命到期硬盘,盘点机房设施设备使用年限、工作状态和硬盘更换情况。完成网络维护和信息技术支持工作,及时修补网络系统漏洞,处理修复各科室及驻馆单位电话、计算机和网络故障,完成网络普查工作任务。二是保障档案数据安全。离线备份档案数字化副本全部PDF数据,完成档案数据异地备份前期准备工作,共备份TIFF多页数据10块硬磁盘。通过图像检测软件工具完成第六期外包档案数字化数据质检,采取光盘检测机自动检测和人工质检两种方式共质检光盘265张。大力推进数字档案馆各项业务系统建设。积极联系市委办协调完善0A系统电子文件归档建设,按照电子档案移交与接收系统接口开发项目合同的要求,全力推进接口开发建设。研究制定服务器及路由器采购招标实施方案。四是坚持做好各县(市)区、市直机关、企事业单位的档案信息化建设及数字档案馆(室)建设指导服务,及时检查验收市直各单位到期电子档案数据库。实地解决各立档单位疑难问题50多次,电话、微信解决问题200多次。持续完成网站建设任务。继续完善网站档案查询系统,及时维护更新网站内容,按照信息发布审查制度要求规范发布信息120余篇。

(文/信息技术科 李昊洲)

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